Cómo Compartir un documento
Existen dos formas de compartir un documento: desde la lista de documentos o directamente desde un documento,
una hoja de cálculo o una presentación.
Para compartir desde la lista de documentos:
- En la lista de documentos debemos seleccionar los ficheros que queremos compartir, y dar al botón Compartir.
- En la pantalla que se nos abre, escribimos la dirección de correo electrónico de los usuarios o listas de correo que queramos añadir.
- Seleccionamos en la lista desplegable como colaboradores (si queremos invitarles como colaboradores) o como lectores (si queremos invitarles como lectores) en la lista desplegable
- Agregamos un mensaje para explicar a los usuarios qué es lo que están recibiendo. Hacemos clic en Enviar invitación (opcional).
En la actualidad, los documentos en PDF sólo se pueden compartir desde la lista de documentos, no desde la vista previa.
Compartir directamente desde un documento o presentación:
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Estamos dentro de un documento, lo estamos viendo, y desde aquí mismo también podemos compartirlo
- Hacemos clic en Compartir > Compartir con otros usuarios.
- Seleccionamos como colaboradores o como lectores
- Escribimos la dirección de correo electrónico de los usuarios o listas de correo que queramos añadir
- Haz clic en Invitar a colaboradores o Invitar a lectores.
- Si deseamos añadir un mensaje a la invitación, introducimos el texto en el cuadro que aparece en pantalla y hacemos clic en Enviar. Si no deseamos enviar una invitación, hacemos clic en Cancelar. Nuestros colaboradores y lectores podrán acceder al documento desde la lista de documentos pero no recibirán una invitación por correo electrónico.
Para compartir directamente desde una hoja de cálculo:
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- Tenemos que hacer clic en Compartir > Invitar a usuarios...
- Elegimos Para editar o Para ver, según queramos.
- Escribimos la dirección de correo electrónico o las listas de correo que queremos añadir.
- Si queremos podemos escribir un mensaje que será lo que les llegará a las personas con las que estamos compartiendo el documento. Hacemos clic en Enviar. Si no queremos enviar una invitación, hacemos clic en Añadir sin enviar invitación. Nuestros colaboradores y lectores podrán acceder al documento desde la lista de documentos pero no recibirán una invitación por correo electrónico.
Si queremos ampliar más el conocimiento sobre cómo Compartir documentos, aquí tenemos un Tutorial sobre cómo compartir y gestionar Documentos en Google Docs
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