Consultas
de Access 2010
En esta unidad
veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de
tablas creadas con Access 2010.
Tipos
de consultas
Las consultas son
los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios
tipos de consultas:
Consultas
de selección.
Son las consultas
que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que
cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la
consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica
porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y
cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas
de acción.
Son consultas que
realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción,
de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Las veremos más adelante.
Consultas
específicas de SQL.
Son consultas que
no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que
definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no
se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que
no es objeto de este curso.
Pero si tienes
ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro Curso de
SQLServer, con los que aprenderás a realizar consultas manualmente.
Crear
una consulta
Para crear una
consulta, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de
datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el
botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
También
tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver
en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en
el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
El Asistente para
consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en
el apartado anterior.
Los otros
asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más
adelante.
Nosotros
explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear
cualquiera de las anteriores por ti mismo.
Al entrar en la
Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta
sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Seleccionar la
tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar
datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer
clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la
ventana Vista Diseño de consultas.
Encabezados
de columna
Podemos cambiar el
encabezado de las columnas del resultado de la consulta.
Normalmente
aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos
cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo delante del
nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo
para los campos calculados.
Veamos el
siguiente ejemplo:
La consulta
muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habíamos decidido no
mostrar la información Marca porque sería reinterativa, pero en tal caso no
tendríamos ninguna información sobre qué modelos estamos visualizando. Una
posible solución sería cambiar el nombre de campo Modelo por Modelo Ford, como
ves en la imagen, incluyendo en el Campo Modelo Ford: Modelo
Así, los
encabezados de la tabla se mostrarán así:
INFORMES
Los informes
sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para
imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden
modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y
sacar totales por grupos.
En esta unidad veremos
cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez
creado.
Crear
un informe
Para crear un
informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear:
Informe
consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos
de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación. Diseño
de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no
se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido
crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el resultado
modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.Informe
en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación. Asistente
para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.
El
asistente para informes
En la pestaña Crear,
grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón 
.
.
Esta es la primera
ventana que veremos:
En esta ventana
nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
Primero
seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas
este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo
mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como
origen del informe esa consulta.
A continuación
seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic
sobre el botón 
o simplemente doble clic sobre el
campo.
o simplemente doble clic sobre el
campo.
Si nos hemos
equivocado de campo pulsamos el botón 
y el campo se quita de la lista de
campos seleccionados.
y el campo se quita de la lista de
campos seleccionados.
Podemos
seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón 
o deseleccionar todos los campos a
la vez haciendo clic sobre el botón 
.
o deseleccionar todos los campos a
la vez haciendo clic sobre el botón .
FORMULARIOS
Los formularios
sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una
tabla o consulta.
En esta unidad
veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar
su diseño.
Crear
formularios
Para crear un
formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a
todas ellas desde la pestaña Crear:
Formulario
consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los
datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.Diseño
del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no
se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido
crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario
creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades.
En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.Formulario
en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de
abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista
Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos
simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel
de Navegación.Asistente
para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación del formulario.Navegación
te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la
estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños
distintos.
Más
formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico
dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.
El
asistente para formularios
Esta es la
modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.
El asistente se
inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para
formulario. Esta es la primera ventana:
En ella elegimos
en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir
en él.
Para elegir el
origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si
queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta
previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuación
seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el
campo y pulsando el botón o simplemente
haciendo doble clic sobre el campo.
o simplemente
haciendo doble clic sobre el campo.
Si nos hemos
equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se
quita de la lista de campos seleccionados.
y el campo se
quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos
seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
o
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Una vez
seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y
aparece la siguiente pantalla:
En esta pantalla
elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una
opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario
con esa distribución.
PAGINAS WEB
Crear
una base de datos web
Esta sección
describe nuevas características clave y brinda pasos que indican las tareas de
diseño básicas que debe completar para crear una base de datos web.
Antes
de empezar
Existen algunas
tareas que debe realizar antes de comenzar a diseñar una base de datos web.
Además, existen diferencias de diseño entre las bases de datos web y las de
escritorio que debe conocer, especialmente si es un desarrollador de Access
experimentado.
- Determinar el propósito de la base de datos Tenga un plan claro para poder tomar decisiones acertadas cuando idee los detalles de diseño.
- Buscar y organizar la información necesaria No se pueden usar tablas vinculadas en una base de datos web. Cualquier dato que desee usar y no se origine en la base de datos se debe importar antes de publicar. Si organiza los datos antes de comenzar a diseñar, puede evitar tener que readaptar el diseño para dar cabida a desafíos originados por datos inesperados.
- Identificar el sitio de SharePoint que usará para publicar. No puede publicar sin SharePoint. Si quiere probar su diseño en un explorador mientras lo realiza (lo que no es una mala idea), primero debe publicarlo.
- Planear la seguridad. Puede aprovechar la seguridad de SharePoint para controlar el acceso a la base de datos web. Planee la seguridad a tiempo para que pueda incorporarla en su diseño.
Algunas de las
características de las bases de datos que puede usar en una base de datos de
escritorio no están disponibles con Servicios de Access. No obstante, existen
nuevas características que son compatibles con muchos de los mismos escenarios
que admiten estas características de escritorio.
La siguiente tabla
enumera las características que son solo de escritorio y las nuevas
características que ayudan a la compatibilidad con los mismos escenarios.
|
Escenario
|
Característica
solo de escritorio
|
Nueva
característica
|
|
Diseño de
objetos de base de datos
|
Vista Diseño
|
Vista Hoja de
datos mejorada; vista Presentación
|
|
Revisión de
datos resumidos, como sumas, promedios y grupos
|
Funciones de
grupo
|
Macros de datos;
funciones de grupo en los informes
|
|
Eventos de
programación
|
VBA
|
Macros y macros
de datos; nueva experiencia de diseño de macros con IntelliSense
|
|
Navegar hasta un
objeto de base de datos
|
Panel de
navegación; paneles de control
|
Control de
navegación u otro elemento de formulario
|
Importante Puede
crear muchos objetos de cliente en una base de datos web, pero no los puede
usar en un explorador. Sin embargo, son parte de la base de datos web y se
pueden usar en Access 2010 en el escritorio. Los usuarios pueden abrir la
base de datos web en Access y, a continuación, usar los objetos de cliente.
Esto resulta eficaz para compartir una base de datos y también crea nuevas
oportunidades para trabajar en colaboración a través de Internet. SharePoint se
encarga de cualquier problema de simultaneidad.
Nota La
siguiente lista no es exclusiva.
- Consultas de unión
- Consultas de tabla de referencias cruzadas
- Superposición de controles en formularios
- Relaciones de tabla
- Formato condicional
- Diversas expresiones y acciones de macros
Cuando haya
determinado qué operaciones debe hacer la aplicación, considere si una
plantilla de base de datos sería de utilidad. Las plantillas de bases de datos
son aplicaciones predefinidas que pueden usarse tal como están o pueden
modificarse para satisfacer sus necesidades particulares.
Puede revisar las
plantillas disponibles en la ficha Nueva en la vista Backstage. Para
obtener más información sobre las plantillas que vienen con Access 2010,
vea el artículo sobre cómo seleccionar y
usar una plantilla de Access.
- En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
La ficha Archivo
abre la vista Backstage, una nueva parte de la interfaz de Access donde
encontrará los comandos que se aplican a una base de datos completa, como Publicar
en SharePoint.
En la vista
Backstage, la ficha Nuevo tiene comandos para crear una base de datos.
1. En Plantillas
disponibles, haga clic en Base de datos web en blanco.
2. Revise el
nombre de archivo propuesto en el cuadro Nombre de archivo y la ruta de
acceso al archivo de la base de datos, mencionada a continuación. Puede cambiar
el nombre de archivo escribiendo en el cuadro Nombre de archivo.
3. Para cambiar la
ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta junto al cuadro Nombre de
archivo para buscar una ubicación en donde colocar el archivo de la base de
datos.
4. Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos web y aparece una nueva tabla vacía.
Nota Debe
usar la vista Hoja de datos para diseñar una tabla web.
Cuando crea una
base de datos web en blanco por primera vez, Access crea una nueva tabla y la
abre en la vista Hoja de datos. Puede utilizar los comandos en las fichas
Campos y Tabla para agregar campos, índices, reglas de validación y macros de
datos; se trata de una nueva característica que le permite cambiar los
datos según los eventos.
Después de que
edite y use la nueva tabla, es muy probable que desee crear más tablas.
Con la base de
datos web abierta:
- En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
Cuando crea una
tabla por primera vez, ésta tiene un campo: un campo de identificación tipo de
datos Autonumeración. Puede agregar nuevos campos para almacenar aquella
información requerida por el tema de la tabla. Por ejemplo, es posible que
quiera agregar un campo que almacene la fecha en la que comienza a realizar el
seguimiento de un determinado evento.
Puede elegir entre
una variedad de campos con formato previo y agregarlos a su tabla usando la
galería de campos.
- En la ficha Campos, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en el tipo de campo que desee.
- Con la tabla abierta, haga clic en Haga clic para agregar y, a continuación, seleccione un tipo de campo.
- Asigne al campo un nombre que refleje su contenido.
Sugerencia Para
cambiar el nombre de un campo existente, haga doble clic en el nombre del
campo.
- Repita el procedimiento para cada campo que quiera crear.
Las propiedades y
el formato determinan el modo en que se comporta un campo, como qué tipo de
datos puede almacenar. Puede cambiar esta configuración para que el campo se
comporte del modo que desee.
- Seleccione el campo que tenga las propiedades y el formato que desee cambiar.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Campos.
- Use los comandos de los grupos Formato y Propiedades para cambiar la configuración.
Puede agregar un
campo que muestre un valor calculado a partir de otros datos de la misma tabla.
No pueden usarse datos de otras tablas como origen para el dato calculado. Los
campos calculados no admiten algunas expresiones.
- Con la tabla abierta, haga clic en Haga clic para agregar.
- Elija Campo calculado y después haga clic en el tipo de datos que desee para el campo.
Se
abre el Generador de expresiones.
- Úselo para crear el cálculo para el campo. Recuerde que solo puede usar otros campos de la misma tabla como origen de los datos para el cálculo. Para obtener ayuda con el Generador de expresiones, consulte el artículo sobre cómo usar el Generador de expresiones.
Puede usar una
expresión para validar la entrada para la mayoría de los campos. También puede
usar una expresión para validar la entrada para una tabla, lo que puede ser
útil si desea validar la entrada para un campo que no admite la validación o si
desea validar la entrada de un campo basándose en el valor de otros campos de
la tabla. Para obtener una explicación más detallada de la validación, vea el
artículo Restringir la entrada de datos usando una regla de validación.
También puede
especificar el mensaje que se mostrará cuando una regla de validación impida la
entrada, dicho mensaje se conoce como mensaje de validación.
- Seleccione el campo al que quiera agregar una regla de validación.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Campos.
- En el grupo Validación de campo, haga clic en Validación y después en Regla de validación de campo.
Se
abre el Generador de expresiones.
- Use el Generador de expresiones para crear la regla de validación. Para obtener ayuda con el Generador de expresiones, vea el artículo sobre cómo usar el Generador de expresiones.
- En el grupo Validación de campo, haga clic en Validación y después en Mensaje de validación de campo.
- Escriba el mensaje que quiera mostrar cuando los datos de la entrada no sean válidos y luego haga clic en Aceptar.
Puede utilizar una
regla de validación de registros para evitar registros duplicados o para
requerir que una combinación determinada de hechos acerca del registro sea
verdadera, como [Fecha de inicio] es mayor que 1 de enero de 2010 y menor que
[Fecha de finalización].
- Abra la tabla a la que quiera agregar una regla de validación.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Campos.
- En el grupo Validación de campo, haga clic en Validación y después en Regla de validación de registros.
Se
abre el Generador de expresiones.
- Use el Generador de expresiones para crear la regla de validación. Para obtener ayuda con el Generador de expresiones, vea el artículo sobre cómo usar el Generador de expresiones.
- En el grupo Validación de campo, haga clic en Validación y después en Mensaje de validación de registros.
- Escriba el mensaje que quiera mostrar cuando los datos de la entrada no sean válidos y luego haga clic en Aceptar.
Para crear una
relación en una base de datos web, use el Asistente para búsquedas para crear
un campo de búsqueda. El campo de búsqueda se ubica en la tabla que se
encuentra en el lado de varios de la relación y apunta a la tabla que se
encuentra en el lado de uno de la relación.
- Abra la tabla que desee en el lado de varios de la relación.
- Haga clic en la flecha junto a Haga clic para agregar y después haga clic en Búsqueda y relación.
- Siga los pasos del Asistente para búsquedas para crear el campo de búsqueda.
- Abra la tabla que contiene el campo de búsqueda que desea modificar.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En la ficha Campos, en el grupo Propiedades, haga clic en Modificar búsquedas.
- Haga clic con el botón secundario en el campo de búsqueda y después haga clic en Modificar búsquedas.
- Siga los pasos del Asistente para búsquedas.
Puede implementar
eliminaciones y actualizaciones en cascada usando macros de datos. Puede usar
los comandos de la ficha Tabla para crear macros incrustadas que modifiquen
datos. El siguiente vídeo muestra los aspectos básicos.
Para obtener más
información sobre la creación de macros de datos, vea el artículo sobre cómo crear una macro de datos.
Puede usar una
consulta como origen de datos de formularios e informes. Las consultas se
ejecutan en el servidor, lo que ayuda a minimizar el tráfico de red.
Por ejemplo,
suponga que usa una base de datos web para realizar un seguimiento de las
contribuciones benéficas. Desea ver quién donó dinero mientras tenía lugar un
evento. Podría usar una consulta para seleccionar los datos y prepararlos para
su uso en formularios e informes.
Nota Este
procedimiento usa la plantilla de contribuciones benéficas como ejemplo. Puede
continuar del mismo modo si crea una nueva base de datos con la plantilla de
base de datos de contribuciones benéficas.
- En la ficha Crear, en el grupo Consultas, haga clic en Consulta.
- En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en cada una de las tablas que desea incluir y, a continuación, haga clic en Cerrar.
En
este ejemplo, haga doble clic en Constituyentes, Donativos, Eventos y
AsistentesAlEvento.
- Cree las uniones necesarias arrastrando los campos de un objeto a otro en la ventana de diseño de la consulta.
En
este ejemplo, arrastre el campo Identificador de Constituyentes al campo
IdConstituyenteDonante de Donativos y, a continuación, arrastre el campo
IdConstituyenteDonante de Donativos al campo IdConstituyente de AsistentesAlEvento.
- Agregue los campos que desea usar. Puede arrastrar los campos a la cuadrícula o puede hacer doble clic en un campo para agregarlo.
En
este ejemplo, agregue Evento de la tabla Eventos, FechaDelDonativo de la tabla
Donativos, y Saludo, Nombre y Apellido de la tabla Constituyentes.
- Agregue cualquier criterio que desee aplicar.
En
este ejemplo, es conveniente limitar la FechaDelDonativo para que esté entre la
FechaDeInicio y la FechaDeFinalización del evento. En la cuadrícula de diseño
de la consulta, en la fila Criterios bajo FechaDelDonativo, escriba >=[FechaDeInicio]
y <=[FechaDeFinalización].
Los formularios
son el principal método para escribir y editar datos en la base de datos web,
además de ser útiles para revisar los datos. Los formularios se ejecutan en el
explorador, lo que ayuda a optimizar el rendimiento. Al abrir un formulario, el
explorador recupera los datos necesarios desde el servidor de SharePoint. Puede
filtrar y ordenar los datos en el formulario sin necesidad de recuperar datos
del servidor nuevo.
Sugerencia Para
un rendimiento óptimo, limite los registros que los informes y formularios
principales recuperan.
- Seleccione una tabla o consulta para usarla como origen de datos.
Nota Si
desea crear un formulario independiente, omita este paso.
- En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en uno de los siguientes botones:
- Formulario Cree un formulario simple que muestre un registro a la vez mediante el objeto seleccionado como origen de datos.
Nota Si
va a crear un formulario independiente, este botón no está disponible.
- Varios elementos Cree un formulario que muestre varios registros a la vez mediante el objeto seleccionado como origen de datos.
Nota Si
va a crear un formulario independiente, este botón no está disponible.
- Formulario en blanco Cree un formulario vacío.
- Hoja de datos Cree un formulario que se parezca a una hoja de datos y que se comporte del mismo modo mediante el objeto seleccionado como origen de datos.
Nota Si
va a crear un formulario independiente, este botón no está disponible.
Los informes son
el principal método para revisar o imprimir datos desde una base de datos web.
Los informes se ejecutan en el explorador, lo que ayuda a optimizar el
rendimiento. Al abrir un informe, el explorador recupera los datos necesarios
desde el servidor de SharePoint. Puede filtrar y ordenar los datos en el
informe sin necesidad de recuperar datos del servidor nuevo.
Sugerencia Para
un rendimiento óptimo, limite los registros que los informes y formularios
principales recuperan.
- Seleccione una tabla o consulta para usarla como origen de datos.
- En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en uno de los siguientes botones:
- Informe Cree un informe básico con el objeto seleccionado como origen de datos.
- Informe en blanco Cree un informe vacío.
Crear un formulario de navegación y establecerlo
como formulario predeterminado para que aparezca al inicio
Es necesario conocer
un modo para poder navegar en la aplicación. Recuerde que el panel de
navegación no está disponible en los exploradores web. Para que otros puedan
usar los objetos de la base de datos, debe proporcionarles los medios. Puede
crear un formulario de navegación y especificar que se muestre cuando alguien
abra su aplicación en un explorador web. Además, si no se especifica un
formulario para que aparezca cuando se inicia la aplicación, no se abrirá
ningún formulario, lo que dificultará bastante el uso de la aplicación.
Sugerencia Es
recomendable esperar hasta el final para crear un formulario de navegación y
así poder agregarle todos los objetos cuando lo cree.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Crear.
- En el grupo Formularios, haga clic en Navegación y luego seleccione un diseño de navegación de la lista.
- Para agregar un elemento, arrástrelo desde el panel de navegación hasta el control de navegación.
Nota Solo
puede agregar formularios e informes a un control de navegación.
- Agregue todos los controles que desee al cuerpo del formulario de navegación. Por ejemplo, puede proporcionar una función de búsqueda en todos los formularios agregando algunos controles al formulario.
Establecer
el formulario de navegación como formulario de presentación web predeterminado
- En la ficha Archivo, en Ayuda, haga clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos activa.
- En Opciones de aplicación, haga clic en Formulario de presentación web y, a continuación, seleccione el formulario que desee de la lista.
Nota
No es necesario seleccionar el formulario de navegación como el formulario de
presentación web. Puede especificar cualquier formulario web.
Publicar
y sincronizar cambios realizados a la aplicación
Publicar
una base de datos web
Nota
Puede ver un vídeo de este proceso en la sección Información general.
- En la ficha Archivo, haga clic en Guardar y publicar y después en Publicar en Servicios de Access.
- Haga clic en Ejecutar Comprobador de
compatibilidad.
El comprobador de compatibilidad le ayuda a asegurarse de que su base de datos se va a publicar correctamente. Si detecta problemas, debe solucionarlos antes de publicarla
Nota
Si se detectan problemas, Access los guarda en una tabla denominada Problemas
de compatibilidad web. Cada fila de la tabla contiene un vínculo a información
de solución de problemas.
- En Publicar en Servicios de Access, complete la información siguiente:
- En el cuadro Dirección URL del servidor, escriba la dirección web del servidor de SharePoint en el que desea publicar la base de datos. Por ejemplo, http://Contoso/.
- En el cuadro Nombre del sitio, escriba un nombre para la base de datos web. Este nombre se anexará a la dirección URL del servidor para crear la dirección URL de la aplicación. Por ejemplo, si el servidor URL es http://Contoso/ y el nombre del sitio es ServicioAlCliente, la URL es http://contoso/customerservice?lc=es-es.
- Haga clic en Publicar en Servicios de Access.
Después de
realizar cambios de diseño o de desconectar una base de datos, necesitará
realizar una sincronización en algún momento. Ésta resuelve las diferencias
entre el archivo de la base de datos del equipo y el sitio de SharePoint.
Nota
Puede ver un vídeo de este proceso en la sección Información general.
- Abra la base de datos web en Access y realice los cambios en el diseño.
- Cuando haya terminado, haga clic en la ficha Archivo
y, a continuación, haga clic en Sincronizar todo.
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